Юридические услуги для бизнеса
Электронная переписка с контрагентом может служить доказательством в суде, если письма снабжены электронной цифровой подписью.
Многие компании согласовывают по электронной почте сроки поставки товаров, их ассортимент, направляют счета и результаты выполненных работ, запрашивают необходимую информацию.
Логично, что и при споре в суде многие компании хотели бы подтверждать правоту электронной перепиской. Делать это можно, зная некоторые нюансы. Когда электронная переписка будет доказательством.
Гражданский кодекс разрешает заключать договор путем обмена документами по электронной связи, если можно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом в Арбитражном процессуальном кодексе сказано, что документы, полученные с помощью электронной связи, допускаются в качестве письменных доказательств (п. 3 ст. 75 АПК РФ).
Таким образом, если Вы представляете в суд электронную переписку, то нужно доказать, что электронные письма исходили от Вашей компании. Однако единственным доказательством этого, как следует из пунктов 3 и 4 статьи 11 Закона об информации1, считается электронная цифровая подпись. Именно такая подпись является аналогом собственноручной подписи.
Электронная цифровая подпись приравнивает по юридической силе электронный документ документу на бумаге с подписью и печатью. Проставляется она специальной компьютерной программой при пересылке электронного документа. При внесении любых изменений в исходный документ цифровая подпись становится недействительной. Чтобы воспользоваться этой технологией Вам нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, которые предоставят необходимое программное обеспечение.
Чаще всего электронную цифровую подпись используют компании, занимающиеся торгово-закупочной деятельностью в Интернете через системы электронной торговли, электронные биржи.
Кроме того, применение такой подписи позволит сдать налоговую отчетность через Интернет, заключать договоры, обмениваться с контрагентами документами. Подробнее об условиях и особенностях использования электронной подписи сказано в Федеральном законе от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Не лишним будет при заключении дальнейших договоров в отдельном пункте прописать: «Как средство обмена документами между сторонами используется почтовая, телеграфная, телетайпная, телефонная, электронная и иные виды связи». При этом укажите все реквизиты. Для электронной переписки это адрес электронная почты, ФИО получателя и его должность. Что говорят судьи. Споров вокруг электронной переписки немало. Как правило все они заканчиваются не в пользу компании, которая пытается доказать, что электронная переписка имеет юридически силу. Например, ФАС Северо-Западного округа в своем постановлении от 18.12.2008 №А56-11695/2008 прямо указал, что до настоящего момента действующим законодательством предусмотрен только один аналог собственноручной подписи, используемый для подписания электронного документа, – электронная цифровая подпись.
В нескольких делах суд отказал компаниям-заявителям, так как электронные сообщения не были заверены цифровой подписью (постановления ФАС Поволжского округа от 21.07.2009 №А12-19455/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 07.07.2008 № Ф08-3751/2008, ФАС Московского округа от 31.01.2005 № КГ-А40/13373-04). Однако бывают и исключения. Так, в постановлении ФАС Московского округа от 20.01.2010 №КГ-А40/14271-09 суд принял электронную переписку как доказательство, поскольку этот способ обмена документами был предусмотрен в договоре.
Кроме того, подлинность электронной переписки была подтверждена актом экспертного исследования НИИ судебной экспертизы.
Какие аргументы суды не принимают во внимание.
Часто компания, пытаясь доказать, что договоренности, достигнутые по электронной почте, имеют юридическую силу, приводит такие аргументы: – Электронная переписка – это обычай делового оборота (позиция судей: по ГК РФ, обычаи делового оборота, противоречащие законодательству, не применяются); – Адрес электронной почты совпадает с наименованием компании (позиция судей: из этого не следует, что компания пользуется этим адресом); – Электронный ящик зарегистрирован на имя определенного работника (позиция судей: если письма отправляются не с корпоративного почтового ящика, то их нельзя считать исходящими от компании); – Электронная переписка нотариально удостоверена (позиция суда: данное доказательство не относится к делу, так как нотариус удостоверяет не факт отправки конкретного документа одним лицом другому, а факт наличия документа в компьютере на момент осмотра и, соответственно, есть возможность исправить или создать письмо перед приходом нотариуса).